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Um Projeto de BI é quando utilizamos de metodologias, softwares e processos com o objetivo transformar os dados para se ter uma visão estratégica na tomada de decisão.
Mas afinal, vale a pena implantar um Projeto de BI?
A resposta é que vale muito a pena!
Entre os diversos benefícios como insights e visão estratégica que abordamos no começo, os projetos de BI trazem também simulações, métricas, KPI’s e o controle sobre o panorama de forma 360º – de forma macro e detalhada no mesmo relatório – tudo isso gera um entendimento muito profundo e visões jamais vistas para o negócio tomar a decisão de uma forma que o riscos diminuam e o potencial lucro aumente.
Depois de visualizarmos os diversos benefícios que os Projetos trazem para as empresas e tendo em mente que vale muito a pena te um, entraremos agora de forma prática como funcionam as etapas de implantação, começando pela:
O primeiro passo é o planejamento, para que um projeto seja bem sucedido, é necessário ter o conhecimento prévio do que se quer realizar,
Por exemplo: Montar um dashboard para saber o quanto da minha campanha publicitária deu de resultado.(Mas quero ter a visão também por genero, região, produtos que mais venderam…)
Com o levantamento de todas as demandas, visualizando o macro do que quer ser analisado, passamos agora..
Agora que sabemos tudo o que queremos, passamos para a parte onde devemos escolher a melhor metodologia e ferramenta para que tudo aquilo que foi levantado seja desenvolvido do melhor jeito.
Se não for realizar de forma interna, escolha um fornecedor que esteja apto e seja experiente neste meio e que te passe todos os custos fixos que a melhor ferramenta te trará no futuro(se trouxer).
É um momento muito importante para o Projeto, como hoje a maior parte das empresas lidam com BIG DATA e você provavelmente, se não lida, terá que lidar em um futuro bem próximo, o local onde ficaram armazenados os dados se faz importante não só em relação a arquitetura de como estes dados serão puxados para a ferramenta de BI como também os custos que vão estar envolvidos no armazenamento.
O Local de Armazenamento (Storage) vai ter como objetivo armazenar de forma inteligente os dados, para que seja disponibilizado somente parte – colunas- para fazer determinadas análises e não precisar integrar(puxar) de forma integral todos os dados do banco.
O tratamento dos dados é o próximo passo e onde muitas empresas acabam falhando e isso ocorre muitas vezes por que o passo numero um, não foi determinado da melhor forma para o projeto.
O exemplo mais comum de ferramenta que se tem hoje no mercado e que causa esse erro é o Excel. Muitas empresas por não terem o conhecimento em relação a realização de projetos de BI, optam pela ferramenta mais conhecida do mercado o Excel e é onde normalmente o começam erros do tipo informações erradas e não precisas.
Isso ocorre, pois o excel, além de não suportar muitas quantidades de dados e travar, não tem a melhor solução para tratamento dos dados.
O tratamento deve ser realizado com ferramentas especificas para garantir que o projeto tenha informações precisas e o tratamento ocorra de forma correta.
Após o tratamento, chegamos no processo de relacionamento.
Nesta etapa tem que ser realizado um estudo para visualizar quais tabelas que estão vindo da base de dados são fatos ou dimensões. É importante também em alguns casos criar as dimensões para que o relacionamento consiga fluir entre as tabelas.
Com o relacionamento, obtemos algo muito importante que é a conectvidade entre informações complementas que estão em diferentes tabelas.
Após o tratamento e relacionamento, agora podemos dar start na parte de modelagem.
Nesta etapa vamos filtrar as informações e criar os principais indicadores e métricas para o dashboard, agora os dados podem ser levados a diversas dimensões e filtrarem informações cruciais a serem realizadas.
Agora chegamos na nossa ultima etapa.
Com todas as etapas concluídas a cima, temos uma base e tabelas sólidas, tratadas e relacionadas. Tudo pronto para ser utilizado da melhor forma e sem resultados errados.
Para finalizar criamos um relatório inteligente, dinâmico que apresenta uma estratégia e realizar esta analise que pode abranger qualquer e todos aspectos do negocio (financeiro, comercial, operacional ,etc.) gerando um relatório estratégico, com Panorama Completo Interativo.
Trazendo tudo da melhor forma para se ter uma tomada de decisão ágil e assertiva.
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